Was bedeutet NFC beim Drucker und welche Rohlinge passen

Wer zum ersten Mal NFC Karten selbst bedrucken will, stößt schnell auf das Kürzel NFC im Datenblatt des Druckers. Die Frage, was bedeutet NFC beim Drucker, hat aber zwei völlig verschiedene Antworten, und nur eine davon hat mit dem Chip in der Karte zu tun. Für den Materialeinkauf ist genau dieser Unterschied entscheidend, weil er bestimmt, welche Rohlinge du brauchst und ob du zusätzliche Hardware anschaffen musst.

Kurzantwort: NFC beim Drucker bedeutet in den meisten Datenblättern kabelloses Drucken per Nahfeldkommunikation: Du hältst dein Smartphone an den Drucker, der Druckauftrag startet. Das hat nichts mit dem Chip in einer NFC Karte zu tun. Zum Beschreiben des Chips brauchst du einen Kartendrucker mit RFID-Codiermodul oder ein separates NFC-Gerät, etwa ein Smartphone mit Schreib-App. Passende Blanko-Rohlinge kosten bei NFC BULK 6,99 Euro pro Karte bei 5 Stück und 2,00 Euro pro Karte bei 1000 Stück.

Was bedeutet NFC beim Drucker?

NFC beim Drucker ist eine Verbindungsfunktion: Der Drucker enthält ein NFC-Modul, an das du ein Smartphone oder Tablet hältst, um eine Druckverbindung aufzubauen, ohne WLAN-Passwort oder Kabel. Die Funktion beschreibt also den Weg des Druckauftrags zum Gerät, nicht den Inhalt eines Chips in der Karte.

Das ist der Punkt, an dem viele Einkäufer falsch abbiegen. Ein Bürodrucker mit NFC-Logo kann keinen NFC-Chip beschreiben, und er kann eine Plastikkarte in der Regel überhaupt nicht transportieren. Umgekehrt gibt es Kartendrucker ohne jede Smartphone-Funktion, die einen Chip zuverlässig codieren, weil sie ein RFID-Modul im Kartenpfad haben.

NFC als Druckverbindung

Hier geht es um Bequemlichkeit im Büro. Du tippst mit dem Telefon an das Gerät, die App verbindet sich, das Dokument läuft raus. Für die Produktion von Bewertungskarten ist diese Funktion irrelevant.

NFC als Codierfunktion im Kartendrucker

Hier geht es um Produktion. Ein Kartendrucker mit RFID- oder Kontaktlos-Encoder liest und beschreibt den Chip, während die Karte durch das Gerät läuft. Damit kannst du Druck und Linkprogrammierung in einem Durchlauf erledigen. Diese Geräte sind deutlich teurer als Modelle ohne Encoder, weshalb sich die Frage lohnt, ob du den Encoder überhaupt brauchst.

Was ist ein NFC Gerät und brauchst du eines zusätzlich zum Drucker?

Ein NFC Gerät ist jedes Gerät mit einem NFC-Chip oder NFC-Lesegerät, das kontaktlos Daten über kurze Distanz austauschen kann, also zum Beispiel ein modernes Smartphone, ein Kartenlesegerät oder eben ein Kartendrucker mit Encoder. Für die Programmierung von Bewertungskarten reicht in fast allen Fällen ein Smartphone mit einer Schreib-App.

Das heißt praktisch: Du brauchst keinen Drucker mit Codierfunktion, wenn du die Karten ohnehin einzeln oder in kleinen Serien mit dem Telefon beschreibst. Du druckst das Layout mit einem normalen Kartendrucker und codierst danach mit dem Smartphone. Wie das Beschreiben und Prüfen abläuft, steht in NFC review kaart: werking, instellen en gebruik.

Ein Drucker mit Encoder rechnet sich erst, wenn du regelmäßig größere Serien mit unterschiedlichen Links produzierst und die Handarbeit pro Karte zu teuer wird.

Auswahlhilfe: welche Kartenrohlinge passen in einen Kartendrucker?

Passend ist ein Rohling, wenn er im Standard-Kartenformat gefertigt ist, eine gleichmäßige Dicke über die gesamte Fläche hat, eine druckfähige PVC-Oberfläche besitzt und der Chip nicht als Beule sichtbar ist. Alles andere führt zu Kartenstau, Streifen im Druckbild oder Rissen am Chip.

Geh diese Punkte vor dem Einkauf durch:

• Format: Standard-Scheckkartenformat. Abweichende Formate blockieren die Kartenzuführung.
• Dicke und Ebenheit: Der Rohling muss über die ganze Fläche gleich dick sein. Ein Chip, der sich als Erhebung abzeichnet, hinterlässt im Thermotransferdruck einen sichtbaren Abdruck.
• Oberfläche: Weißes, unbeschichtetes PVC nimmt Farbe gleichmäßig an. Hochglänzende oder bereits lackierte Karten sind problematisch.
• Kartenkanten: Saubere, gratfreie Kanten. Grat ist die häufigste Ursache für Doppeleinzug.
• Chiplage: Wenn dein Drucker einen Encoder hat, muss die Antenne dort liegen, wo das Modul liest. Bei Codierung per Smartphone spielt die exakte Lage keine Rolle.
• Gleiche Charge: Rohlinge aus einer Charge verhalten sich im Drucker gleich. Mischst du Restposten verschiedener Lieferungen, musst du die Druckereinstellungen laufend nachziehen.

Die blanko NFC Karten von NFC BULK sind genau für diesen Ablauf gedacht: ein Produkt, das du in verschiedenen Verpackungsmengen einkaufst und selbst bedruckst oder blanko weiterverkaufst. Kleine Mengen findest du in den Starterbundels, größere Serien in den Bulkbundels.

Was kostet ein Rohling pro Stück und ab welcher Menge?

Der Einkaufspreis pro Rohling liegt bei NFC BULK zwischen 6,99 Euro bei 5 Stück und 2,00 Euro bei 1000 Stück, das ist ein Nachlass von 71 Prozent gegenüber der kleinsten Menge. Es handelt sich immer um dieselbe blanko Karte, nur in unterschiedlicher Verpackungsmenge.

Testcharge ab 5 Stück, bevor du eine Palette kaufst

Eine Testcharge ist ab 5 Stück für 34,95 Euro möglich. Das ist die günstigste Möglichkeit, Drucker und Rohling gegeneinander zu testen, bevor du Kapital in eine große Menge bindest.

Mit fünf Karten prüfst du in einem Durchlauf: läuft die Karte ohne Stau durch, sitzt das Druckbild mittig, zeichnet sich der Chip ab, hält die Farbe nach dem Abrieb-Test, und liest ein Smartphone den Chip nach dem Druck noch zuverlässig. Erst wenn diese fünf Punkte passen, ist der Sprung auf 250 oder 1000 Stück sinnvoll. Du kannst die Testcharge direkt als Google Review Kaarten - 5 stuks bestellen und später mit Google Review Kaarten - 250 stuks nachlegen.

Was bleibt pro Karte übrig, wenn du selbst druckst?

Beispielrechnung, keine Preiszusage: Du kaufst 250 Rohlinge für 699,95 Euro, also 2,80 Euro pro Rohling. Verkaufst du die bedruckte Karte für beispielhafte 9,95 Euro, bleiben pro Karte 7,15 Euro vor Druckkosten, Versand und Steuern.

Bei 1000 Stück für 1.995,00 Euro liegt der Rohling bei 2,00 Euro. Der Unterschied von 0,80 Euro pro Karte gegenüber der 250er-Menge klingt klein, ergibt bei 1000 Karten aber 800 Euro Differenz im Materialeinsatz. Genau deshalb ist die Mengenwahl beim Rohling wichtiger als die Wahl des Druckverfahrens. Die reinen Druckkosten pro Karte und den realistischen Ausschuss haben wir in NFC Karte selber bedrucken: Kosten pro Karte durchgerechnet, und den Vergleich zwischen Eigendruck und Bedrucken-lassen in NFC Visitenkarte bedrucken lassen oder blanko kaufen.

Wie planst du Nachschub, wenn der Drucker schon eingestellt ist?

Sobald deine Druckereinstellungen auf einen Rohling abgestimmt sind, willst du diesen Rohling nachkaufen und nicht neu kalibrieren. Alle Bestellungen bei NFC BULK werden aus den Niederlanden versandt und gehen innerhalb von 24 Stunden raus, du kannst also knapp planen, ohne monatelang Material zu lagern.

Praktisch heißt das: Lege eine Menge auf Lager, die du in einem überschaubaren Zeitraum verkaufst, und bestelle nach, statt auf eine einzige Großlieferung zu warten. Wenn du zwischen Lagerhaltung und Direktbestellung abwägst, hilft Visitenkarte mit NFC Chip im Großhandel einkaufen.

Zusammengefasst

NFC beim Drucker bedeutet fast immer kabelloses Drucken vom Smartphone und sagt nichts darüber aus, ob das Gerät einen Chip beschreiben kann. Für Bewertungskarten reicht ein Kartendrucker ohne Encoder plus ein Smartphone als NFC Gerät. Wichtiger als die Druckerfunktion ist der Rohling: Standardformat, gleichmäßige Dicke, unbeschichtetes PVC und eine Charge, die du nachkaufen kannst. Teste ab 5 Stück für 34,95 Euro und steige dann in die Menge ein, die zu deinem Absatz passt.

Häufig gestellte Fragen

Kann ein normaler Bürodrucker mit NFC-Funktion NFC Karten beschreiben?

Nein. NFC am Bürodrucker steht für die kabellose Verbindung zwischen Smartphone und Drucker, nicht für das Beschreiben eines Chips. Ein solcher Drucker kann eine PVC-Karte meist nicht einmal transportieren. Zum Programmieren nutzt du ein Smartphone mit Schreib-App oder einen Kartendrucker mit RFID-Codiermodul im Kartenpfad.

Brauche ich einen Kartendrucker mit Encoder, wenn ich Bewertungskarten produziere?

Nur bei größeren Serien mit vielen unterschiedlichen Links. Für Kleinserien druckst du das Layout mit einem Kartendrucker ohne Encoder und beschreibst den Chip danach mit dem Smartphone. Das ist bei überschaubaren Mengen günstiger, weil Drucker mit Codiermodul deutlich mehr kosten als Modelle ohne diese Funktion.

Wie viele Rohlinge sollte ich für einen ersten Drucktest bestellen?

Eine Testcharge ab 5 Stück für 34,95 Euro, also 6,99 Euro pro Rohling, reicht für Kartenlauf, Druckbildlage, Abrieb und Lesetest nach dem Druck. Erst wenn diese Punkte passen, lohnt der Sprung in eine größere Menge, zum Beispiel 250 Stück für 699,95 Euro bei 2,80 Euro pro Rohling.

Sind die verschiedenen Mengen unterschiedliche Kartentypen?

Nein. Es ist immer dieselbe blanko NFC Karte, nur in unterschiedlicher Verpackungsmenge. Deshalb bleiben deine Druckereinstellungen gültig, wenn du von einer kleinen Startmenge auf eine Bulkmenge wechselst. Der Preis pro Karte sinkt von 6,99 Euro bei 5 Stück auf 2,00 Euro bei 1000 Stück, das entspricht 71 Prozent Nachlass.

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