Als bureau beheer je al de Google Bedrijfsprofielen, advertenties en websites van je klanten. Reviews horen daarbij, maar het blijft vaak bij een adviesje in de kwartaalrapportage. Een review kaart bestellen en die per klantaccount doorbelasten is de eenvoudigste manier om daar een tastbare dienst van te maken. Dit artikel laat zien hoe je dat rekenkundig aanpakt: wat je inkoopt, wat je doorbelast en wat er per account overblijft.
Kort antwoord: Een review kaart bestellen doe je als bureau in bulk en blanco, waarna je de kaarten per klantaccount doorbelast. Bij NFC BULK kost een kaart 4,00 euro bij 50 stuks en 2,80 euro bij 250 stuks. Je koopt eenmalig in, verdeelt de kaarten over je klanten en houdt per account marge over. Alle bestellingen gaan binnen 24 uur de deur uit.
Wat is een review kaartje en waarom past het bij een bureau
Een review kaartje is een pasje van creditcardformaat met een NFC-chip erin, waarmee een klant met een tik van zijn telefoon direct op de Google-reviewpagina van een bedrijf terechtkomt. De chip bevat geen app en geen abonnement, alleen een link. Die link stel je eenmalig in en daarna werkt de kaart onbeperkt bij elke telefoon met NFC.
Voor een bureau is dat interessant omdat de technische stap, het vinden en instellen van de juiste reviewlink, precies het werk is dat je klant zelf niet doet. Je hebt de toegang tot het Google Bedrijfsprofiel al. Hoe je die link ophaalt lees je in zo vind je jouw Google review link in 2 minuten, en de technische werking staat in hoe werkt een NFC review kaart.
Het verschil met een losse aanschaf: NFC BULK levert blanco kaarten in bulkverpakkingen. Je koopt niet per klant een setje met logo, maar één voorraad die je zelf verdeelt en bedrukt.
Review kaart bestellen: welk aantal past bij jouw klantenbestand
Het aantal dat je bestelt volgt uit je aantal actieve klantaccounts, niet uit je omzetdoel. Reken op een klein startaantal per klant en koop de rest pas bij als het aanslaat.
De staffel van NFC BULK loopt van 5 tot 1000 stuks. Het gaat om één en dezelfde blanco NFC-kaart, alleen de verpakkingsgrootte verschilt.
| Aantal | Totaalprijs incl. btw | Prijs per kaart |
|---|---|---|
| 5 | 34,95 euro | 6,99 euro |
| 10 | 59,95 euro | 6,00 euro |
| 15 | 82,95 euro | 5,53 euro |
| 20 | 99,95 euro | 5,00 euro |
| 50 | 199,95 euro | 4,00 euro |
| 250 | 699,95 euro | 2,80 euro |
| 500 | 1149,95 euro | 2,30 euro |
| 1000 | 1995,00 euro | 2,00 euro |
De inkoopprijs per kaart daalt van 6,99 euro bij 5 stuks naar 2,00 euro bij 1000 stuks, een verschil van 71 procent. Voor een eerste test bij twee of drie klanten kijk je naar de starterbundels. Wil je meteen je hele portfolio bedienen, dan zitten de scherpere prijzen bij de bulkbundels.
Vuistregel per klanttype
Hoeveel kaarten een klant nodig heeft hangt af van het aantal contactmomenten, niet van de bedrijfsgrootte. Een restaurant met tien tafels heeft meer kaarten nodig dan een adviesbureau met één balie.
- Horeca en retail: een kaart per tafel, kassa of toonbank.
- Dienstverleners met bezoek op locatie: een kaart per monteur of adviseur.
- Kantoor en praktijk: een of twee kaarten bij de balie.
Rekenvoorbeeld: 100 kaarten verdeeld over je klantaccounts
Hieronder een uitgewerkt voorbeeld voor een bureau dat 100 kaarten inkoopt en die verdeelt over tien klantaccounts. De verkoopprijzen in dit voorbeeld zijn illustratief en geen belofte, jij bepaalt zelf wat je doorbelast.
Inkoop. 100 kaarten koop je het gunstigst als twee bundels van 50 stuks: 2 x 199,95 euro = 399,90 euro incl. btw, oftewel 4,00 euro per kaart. Koop je in één keer 250 stuks, dan zak je naar 2,80 euro per kaart en houd je 150 kaarten op voorraad voor nieuwe klanten.
Verdeling. Tien klantaccounts, gemiddeld tien kaarten per klant. Inkoopkosten per klantaccount: 10 x 4,00 euro = 40,00 euro.
Doorbelasting (voorbeeld). Je factureert per klant een pakket van tien kaarten inclusief bedrukking met logo, het instellen van de reviewlink en een korte instructie voor het personeel. Stel dat je daar 149 euro voor rekent, een voorbeeldbedrag.
| Post (voorbeeld) | Per klantaccount | 10 klantaccounts |
|---|---|---|
| Aantal kaarten | 10 | 100 |
| Inkoop kaarten | 40,00 euro | 399,90 euro |
| Doorbelast bedrag | 149,00 euro | 1490,00 euro |
| Bruto marge | 109,00 euro | 1090,10 euro |
De kaartkosten zijn in dit voorbeeld ongeveer een kwart van wat je factureert. De rest is de dienst eromheen: ontwerp, instellen, uitrol. Dat is precies waarom dit voor een bureau anders rekent dan voor een pure wederverkoper.
Wat er verandert als je naar 250 kaarten gaat
Bij 250 stuks daalt de inkoop naar 2,80 euro per kaart. Dezelfde tien kaarten per klant kosten je dan 28,00 euro in plaats van 40,00 euro. Bij hetzelfde voorbeeldtarief van 149 euro loopt de bruto marge per klantaccount op naar 121,00 euro. De extra voorraad van 150 kaarten heb je dan al betaald uit de eerste tien accounts.
Wil je het verdienmodel breder doorrekenen, inclusief cashflow en opschalen naar 1000 stuks, dan staat dat uitgewerkt in Google review kaartjes doorverkopen: het complete verdienmodel en in NFC kaarten kopen in bulk: staffelprijzen en marges.
Hoe je de kaart in een bestaand dienstenpakket schuift
De kaart verkoopt zichzelf niet als los product, wel als onderdeel van iets dat je al levert. Hang hem aan een dienst die je klant al afneemt.
Drie manieren die weinig verkoopwerk kosten:
Als onderdeel van de onboarding. Nieuwe klant, nieuw Google Bedrijfsprofiel. Zet de kaarten in het startpakket en factureer ze als opstartkosten. De klant merkt de post nauwelijks op tussen de rest.
Als jaarlijkse aanvulling. Klanten die al een maandelijkse retainer betalen krijgen eens per jaar een set nieuwe kaarten met een fris ontwerp. Personeel wisselt, kaarten raken kwijt, tafels worden vervangen.
Als antwoord op een concrete klacht. Klaagt een klant dat concurrenten meer reviews hebben, dan heb je een tastbaar antwoord in plaats van advies. Andere ingrepen die je in hetzelfde gesprek kunt aandragen staan in meer Google reviews krijgen: 9 manieren die werken.
Bedrukking: zelf doen of blanco doorgeven
De kaarten worden blanco geleverd. Je bepaalt zelf of je ze bedrukt met het logo van je klant of ze blanco doorgeeft.
Voor een bureau is bedrukken meestal de betere keuze, omdat dat het deel is waar je klant voor betaalt. Je hebt de huisstijl al liggen. Een lokale drukker of een printservice met UV-printer kan kleine oplages aan. Werk je met veel verschillende klanten, dan kun je ook één blanco set aanhouden voor demonstraties tijdens gesprekken en pas bedrukken als de opdracht binnen is.
Blanco doorgeven is zinvol als je klant zelf een drukker heeft of als het om een interne test gaat. De chip werkt hetzelfde, met of zonder opdruk.
Voorraad, levertijd en het risico dat je loopt
Alle bestellingen van NFC BULK worden vanuit Nederland verzonden en gaan binnen 24 uur de deur uit. Dat betekent dat je niet weken vooruit hoeft te plannen en dus ook niet gedwongen bent grote voorraden aan te houden.
Het praktische risico zit niet in de kaart zelf maar in je planning. Twee punten:
- Bedrukking is definitief, de chip niet. Een kaart met het logo van klant A kun je niet doorschuiven naar klant B. Koop daarom ruim in blanco en bedruk pas per opdracht.
- Levertijd van de drukker telt ook mee. De kaarten zijn snel binnen, maar reken de doorlooptijd van je printpartner mee als je een deadline aan je klant belooft.
Overweeg je import als alternatief, weeg dan de doorlooptijd en de douanekosten mee. Dat staat uitgewerkt in NFC review kaarten uit China of uit Nederland.
Zo start je concreet
Begin klein en bewijs het model bij één klant voordat je voorraad opbouwt.
- Kies één bestaande klant met veel klantcontact.
- Bestel een kleine set, bijvoorbeeld de bundel van 5 stuks voor 34,95 euro, om te testen en te demonstreren.
- Stel de reviewlink in en laat de kaart een maand meedraaien.
- Werkt het, schaal dan naar de bundel van 50 stuks voor 199,95 euro en rol uit over je eerste vijf accounts.
- Zit je boven de tien accounts, dan wordt de bundel van 250 stuks rekenkundig interessanter tegen 2,80 euro per kaart.
De stap naar de bundel van 1000 stuks tegen 2,00 euro per kaart zet je pas als je een vaste afzet hebt, niet als voorschot op groei.
Veelgestelde vragen
Kan ik als bureau een review kaart bestellen op naam van mijn klant?
NFC BULK levert de kaarten blanco en in bulk aan jou als wederverkoper, niet per eindklant. Je bestelt dus op je eigen naam, bedrukt de kaarten zelf met het logo van je klant en factureert vervolgens door. Daardoor houd je de marge en de klantrelatie volledig in eigen hand.
Vanaf welk aantal wordt een review kaartje echt goedkoper?
De grootste stap zit tussen 20 en 50 stuks. Bij 20 stuks betaal je 5,00 euro per kaart, bij 50 stuks 4,00 euro en bij 250 stuks 2,80 euro. In totaal daalt de prijs van 6,99 euro bij 5 stuks naar 2,00 euro bij 1000 stuks, een verschil van 71 procent.
Hoeveel marge houd ik over per klantaccount?
Dat hangt af van wat je doorbelast. In het rekenvoorbeeld in dit artikel kosten tien kaarten bij een inkoop van 50 stuks 40,00 euro, en bij 250 stuks 28,00 euro. Wat je daarboven factureert voor ontwerp, instellen en uitrol is jouw marge. De genoemde verkoopprijzen zijn voorbeelden, geen belofte.
Hoe snel heb ik de kaarten binnen?
Alle bestellingen van NFC BULK worden vanuit Nederland verzonden en gaan binnen 24 uur de deur uit. Houd er wel rekening mee dat je daarna nog tijd nodig hebt voor bedrukking als je de kaarten met het logo van je klant wilt leveren. Reken die doorlooptijd van je printpartner mee in je planning.
Werkt een google reviews kaart bij elke telefoon?
De kaart werkt bij elke telefoon met een actieve NFC-lezer, wat bij het overgrote deel van de moderne smartphones het geval is. Werkt NFC niet of staat het uit, dan kun je op de kaart ook een QR-code laten drukken als tweede route naar dezelfde reviewlink. De technische werking staat uitgelegd in de kennisbank.
Zelf NFC-kaarten inkopen
NFC BULK levert blanco Google-reviewkaarten in bulk aan wederverkopers. Vanuit Nederland verzonden en binnen 24 uur de deur uit, met staffelkorting tot 71 procent bij grotere aantallen.
Bekijk de bulkbundels · Kleiner beginnen? Starterbundels
Verder lezen over dit onderwerp
- Google review kaartjes doorverkopen: het verdienmodel
- NFC review kaart: werking, instellen en gebruik
- Hoe werkt een NFC review kaart?
- Google reviews krijgen met een NFC kaart op de toonbank
- NFC kaarten bestellen als wederverkoper in 5 stappen
Zelf NFC-kaarten inkopen
NFC BULK levert blanco Google-reviewkaarten in bulk aan wederverkopers. Vanuit Nederland verzonden en binnen 24 uur de deur uit, met staffelkorting tot 71 procent bij grotere aantallen.